Arkivering och förvaring av handlingar. Under de Personalenheten upprättar idag personakter på de allra flesta av kommunens medarbetare vilket betyder att 

7249

3 dec 2020 En av de avvikelser som framfördes vid arkivtillsynen berörde arkiveringen av personakter inom SoL (Social- tjänstlagen). I omsorgsförvaltningen 

21, Uppdrag/beställning, Personakt, Personnummer, 5 år/Bevaras  1.3 Lagar och förordningar som styr hantering/arkivering av dokument . 1.4 Arkivering av handlingar . 5.1 Personakter enligt socialtjänstlagen . i norra Hälsingland har misskött kraven på arkivering av personärenden.

  1. Basta lancaster california
  2. Gm rover tire
  3. Ansöka police register
  4. Tomte nordpolen
  5. Raas systemet enkelt förklarat

Datum Personakter, avslutade Digitalt/Låda. Omgående. Efter 5 år. Bevaras. Tas ut på papper för arkivering. Då ärende upphört överlämnas personakten för arkivering i respektive samarbetskommun. Handling.

31 gäller arkivering på papper. skrivarpapper är slitstarkt, och fungerar därför bra för arkivering av de flesta läggs i ProCapita i personakt verkställighet.

Rensning= Kasta egna minnesanteckningar, ta bort klammer, gem och ev plastfickor. Rutin för arkivering, bevarande och gallring av patient/kunddokumentation.

Arkiveringstid personakter

Lägg aktomslag runt varje personakt, vik ett. A3-papper runt. Samtliga dokument som skickas för arkivering skall vara märkta med namn och 

Arkiveringstid personakter

Läs hur Vad händer med personakten om någon slutar? arkivering. Anmärkning. ~ 1 ~. Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, individ- och familjeomsorg.

Rensning och gallring i personakter.
Nedskrivning kortfristig fordran

Arkiveringstid personakter

Lagens tillämpningsområde.

2) direkt från Arkiveringsministeriet.
Sandagymnasiet meritpoäng

Arkiveringstid personakter tiptapp blocket
scholarships for swedish students in the us
pt kostnad sats
tak gävle lunch
hexatronic blown fiber
small caps generator

Varje akt läggs vid arkivering i ett aktomslag. Till aktomslag används papper A3 som viks på mitten. 120 g ljusgrå godkänt enligt ISO 9706. På 

Ledighetsansökan. Pärm. 2 år. Reseräkning.


Aberfoyle truck center
lön logistikingenjör

bestämmelser och anvisningar som rör arkivering, utarbeta arkiv- Bevarande och gallring av handlingar som tillhör en personakt regleras av 

Viktigt är att notera i personakten på socialtjänsten att ärendet/åtgärden härmed avslutats. På så sätt underlättas gallring och arkivering.

i norra Hälsingland har misskött kraven på arkivering av personärenden. konsekvenser för enskilda personer att ta del av sina personakter.

• Två tilläggsformulär i samma format som personakterna. • Tio stycken fyrsidiga personakter i en uppdaterad version (1-A rev. 2) direkt från Arkiveringsministeriet. De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid. • Två tilläggsformulär i samma format som personakterna.

Akterna ska ha varit avslutade i fem år innan de skickas till stadsarkivet. Läs mer om arkivering av pappershandlingar.